Apa Itu Taiga?

Taiga adalah platform open-source yang dirancang khusus untuk membantu tim Agile dalam mengelola project. Tools ini mendukung framework Agile seperti Scrum dan Kanban, yang memungkinkan tim untuk mengatur sprint, backlog, dan tugas dengan mudah. 

Taiga menawarkan user interface yang user-friendly dan beragam fitur yang membantu tim berkolaborasi dan melacak progres secara real-time.

Taiga cocok untuk berbagai jenis tim, mulai dari startup hingga perusahaan besar, serta dari industri teknologi hingga non-teknologi.

Fitur-Fitur Taiga

Taiga dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung manajemen proyek berbasis Agile. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

Backlog dan Sprints
Taiga memungkinkan tim untuk mengelola backlog produk, menambahkan user stories, dan memprioritaskan pekerjaan yang harus diselesaikan. Selain itu, fitur sprint memudahkan tim untuk mengatur pekerjaan dalam interval waktu yang ditentukan.

Board Kanban
Untuk tim yang lebih menyukai pendekatan Kanban, Taiga menyediakan papan Kanban yang dapat disesuaikan. Pengguna dapat membuat kolom yang mencerminkan proses bisnis mereka, seperti "To Do," "In Progress," dan "Done."

Custom Fields
Taiga memungkinkan pengguna untuk menambahkan custom fields ke user stories, bug, dan task lainnya, memberikan fleksibilitas dalam mengelola informasi project.

Burnup dan Burndown Charts
Taiga menyediakan burnup dan burndown charts untuk memantau kecepatan tim dalam menyelesaikan pekerjaan, yang berguna untuk mengidentifikasi apakah tim akan memenuhi tenggat waktu yang sudah direncanakan.

Wiki dan Dokumentasi
Fitur Wiki di Taiga memungkinkan tim untuk menyimpan dokumentasi proyek, yang bisa diakses dengan mudah oleh semua anggota tim.

Reporting dan Analytics
Dengan fitur reporting, tim dapat menghasilkan laporan berdasarkan progres proyek, sprint, dan tugas-tugas yang terselesaikan. Fitur analytics ini berguna untuk memahami performa tim dan memprediksi kebutuhan di masa depan.

Best Practices Penggunaan Taiga untuk Proyek Agile

Untuk memaksimalkan penggunaan Taiga dalam manajemen proyek Agile, perusahaan perlu menerapkan best practices berikut:

Memanfaatkan Scrum dan Kanban Board

Taiga menawarkan dua board utama: Scrum dan Kanban.

Jika proyek Anda berbasis sprint, gunakan Scrum board untuk mengelola backlog, sprint planning, dan memantau tugas.

Jika alur kerja Anda lebih berfokus pada aliran pekerjaan tanpa tenggat waktu ketat, Kanban board bisa menjadi pilihan yang tepat.

Pastikan untuk mendefinisikan dengan jelas tugas yang ada pada setiap kolom board (To Do, In Progress, Done), sehingga setiap anggota tim memiliki pemahaman yang sama tentang status pekerjaan.

Manajemen Backlog

Manajemen backlog adalah salah satu komponen kunci dalam Agile. Dengan Taiga, perusahaan dapat mengelola backlog secara lebih sistematis menggunakan fitur Epics dan User Stories.

Pisahkan pekerjaan besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan dapat dikelola. Jangan lupa untuk memprioritaskan user stories berdasarkan urgensi dan nilai bisnis.

Rutin melakukan Sprint Planning dan Retrospektif

Untuk tim yang menggunakan Scrum, penting untuk secara rutin melakukan sprint planning di awal setiap sprint. Pastikan seluruh tim terlibat dalam perencanaan untuk memastikan mereka memahami tujuan sprint.

Gunakan fitur burndown chart untuk memantau kemajuan dan melakukan retrospektif setelah sprint berakhir, guna mengidentifikasi area perbaikan.

Menggunakan Fitur Milestones untuk Memantau Project

Milestones memungkinkan perusahaan menetapkan tonggak penting dalam proyek mereka, seperti tenggat waktu atau target tertentu. Pastikan milestones ini diatur dengan baik untuk memberikan gambaran besar dari jalannya proyek.

Memanfaatkan Integrasi dengan tools lain

Taiga memungkinkan integrasi dengan tools lain seperti GitHub, GitLab, atau Slack. Manfaatkan integrasi ini untuk meningkatkan kolaborasi antar tim dan otomatisasi proses seperti pelacakan commit atau update tugas.

Misalnya, Anda bisa mengatur agar update commit di GitHub secara otomatis memindahkan user stories yang terkait dari 'In Progress' ke 'Done' pada Kanban board.

Penggunaan Analitik dan Reports

Salah satu fitur penting dalam Taiga adalah kemampuan untuk menghasilkan laporan dan analitik dari data proyek. Gunakan fitur reporting dan chart untuk mendapatkan insight yang berguna bagi pengambilan keputusan manajemen.

Laporan seperti Velocity Chart bisa membantu tim memahami kapasitas mereka, sementara laporan backlog bisa membantu dalam perencanaan sprint yang lebih efektif.

Menerapkan Prinsip Kolaborasi dan Komunikasi

Taiga mendorong kolaborasi dengan menyediakan transparansi dalam semua aspek proyek. Pastikan setiap anggota tim terlibat aktif, tidak hanya dalam eksekusi tugas, tetapi juga dalam pengambilan keputusan dan pemecahan masalah.

Gunakan alat komunikasi seperti Slack yang diintegrasikan dengan Taiga untuk memastikan alur komunikasi yang lancar.

Kesimpulan

Taiga adalah tools yang sangat bermanfaat untuk tim yang menggunakan metode Agile dalam pengelolaan proyek. Dengan berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung Scrum dan Kanban, Taiga menawarkan fleksibilitas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. 

Dengan mengikuti best practices dalam penggunaan Taiga, akan memastikan bahwa project dikelola dengan baik, transparan, dan efisien, sehingga tim dapat mencapai tujuan dengan hasil yang optimal.

Seperti itu penjelasan tentang Taiga Agile Project Management Software. Jika Anda berminat untuk belajar dan upgrade skill Anda tentang project management, silakan mengikuti pelatihannya bersama SUHU disini :

- Webinar Level Up Your Project Management with Agile, Scrum, and Taiga
- Pelatihan Agile Project Management Essentials
- Pelatihan dan Sertifikasi Skema "Certified ICT Project Manager"

Silakan konsultasikan kebutuhan Anda bersama kami dengan klik link berikut: https://bit.ly/kontaksuhu