Pelatihan Optimalisasi Produktivitas dengan Google Workspace, Gemini, dan Looker - UIN Imam Bonjol
Yogyakarta, 5–7 Desember 2025 | Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol mengikuti pelatihan Optimalisasi Produktivitas dengan Google Workspace, Gemini, dan Looker. Kegiatan ini diikuti oleh beberapa unit kerja yang ingin upgrade skill kerja kolaboratif, pemanfaatan AI dan analisis data berbasis dashboard interaktif.
Pelatihan ini dirancang sebagai program penguatan kapasitas digital, sejalan dengan agenda transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi dan sektor publik. Dengan fokus kolaborasi digital bukan hanya soal berbagi dokumen, tetapi menciptakan alur kerja yang efisien, terdokumentasi, dan terukur.
Selama tiga hari, peserta dibimbing memahami bagaimana produk-produk dalam Google Workspace dapat terhubung secara menyeluruh. Pendekatan pelatihan bersifat praktik langsung, berbasis studi kasus yang relevan dengan kebutuhan institusi pendidikan.
Materi Pelatihan
Hari ke-1: Google Workspace & Integrasi Produk
Fokus hari pertama adalah membangun fundamental produktivitas digital melalui integrasi layanan Google Workspace.
Materi yang disampaikan meliputi:
-
Pengantar konsep digital productivity dengan Google Workspace
-
Manajemen file dan kolaborasi real-time menggunakan Drive, Docs, Sheets, dan Slides
-
Integrasi Gmail, Calendar, dan Meet untuk efisiensi komunikasi
-
Studi kasus workflow kolaborasi antar tim berbasis Workspace
-
Latihan membuat dokumen terintegrasi (Docs ↔ Sheets ↔ Slides ↔ Gmail)
Peserta mempraktikkan langsung bagaimana sebuah laporan dapat dibuat di Docs, diolah datanya melalui Sheets, divisualisasikan dalam Slides, lalu didistribusikan melalui Gmail dengan jadwal automatic meeting di Calendar.
Hari ke-2: Pemanfaatan Gemini untuk Produktivitas
Hari kedua berfokus pada pemanfaatan kecerdasan buatan Gemini yang telah terintegrasi di dalam Workspace.
Materinya meliputi:
-
Pengenalan Gemini AI dan integrasinya dalam Workspace
-
Penggunaan Gemini untuk:
-
Merangkum dokumen panjang
-
Menganalisis teks dan menghasilkan ide brainstorming
-
Membuat draft email, presentasi, dan laporan
-
Praktik summarizing & auto-drafting
-
Analisis data sederhana melalui Sheets dengan bantuan AI
-
Studi kasus pemanfaatan Gemini dalam pekerjaan harian
Dalam sesi praktik, peserta diminta mengunggah dokumen laporan lebih dari 20 halaman untuk kemudian diringkas dalam hitungan detik menggunakan Gemini.
Hasilnya, waktu pengerjaan yang biasanya memakan 1–2 jam dapat dipangkas hingga kurang dari 15 menit, tanpa mengurangi substansi utama laporan.
Hari ke-3: Visualisasi Data dengan Looker Studio
Hari terakhir difokuskan pada pengolahan dan visualisasi data menggunakan Looker Studio.
Materi yang disampaikan antara lain:
-
Pengenalan Looker Studio dan integrasinya dengan Google Sheets dan BigQuery
-
Pembuatan laporan interaktif dan dashboard sederhana
-
Penambahan filter, kontrol, serta grafik interaktif
-
Latihan membuat laporan kinerja sederhana
-
Penyusunan dashboard interaktif dengan dataset simulasi
-
Studi kasus dashboard analisis data untuk kebutuhan manajemen
-
Review materi dan presentasi hasil praktik peserta
Dalam sesi ini, peserta membangun dashboard kinerja unit berbasis data simulasi. Grafik tren, tabel dinamis, serta filter interaktif memungkinkan manajemen melihat performa secara real-time.
Instruktur menekankan pentingnya visualisasi data sebagai tools komunikasi. Data mentah sering kali sulit dipahami, tetapi melalui dashboard interaktif, informasi kompleks dapat diubah menjadi insight yang mudah dibaca.
Pelatihan ini mendapatkan respons positif dari para peserta. Selama tiga hari, peserta terlibat aktif dalam diskusi, simulasi kerja tim, serta praktik langsung dengan dataset dan dokumen simulasi.
Pendekatan hands-on training membuat peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mampu langsung menerapkannya dalam konteks pekerjaan masing-masing.
Salah satu peserta, Eka Putra, mengaku pelatihan ini membuka perspektif baru tentang pemanfaatan teknologi digital dan AI dalam pekerjaan sehari-hari.
“Selama ini kami menggunakan Google Docs dan Sheets seperti biasa. Setelah mengikuti pelatihan ini, saya memahami bagaimana Workspace bisa terintegrasi sebagai workflow kerja, Gemini bisa membantu analisis dan penulisan, serta Looker Studio bisa mengubah data menjadi dashboard yang sangat powerful.” ujar Eka.
Pelatihan ini menjadi bagian dari upaya berkelanjutan UIN Imam Bonjol dalam membangun tata kelola kampus yang modern dan responsif terhadap perkembangan teknologi.
Yuk daftar pelatihan serupa di SUHU!
Ingin meningkatkan kemampuan di bidang teknologi informasi? SUHU menyediakan berbagai program pelatihan dan sertifikasi, seperti:
Cek informasi lengkapnya di https://suhu.co.id atau konsultasikan kebutuhan pelatihan Anda melalui https://bit.ly/kontaksuhu