Kata SUHU

Sejak awal masa pandemi di awal tahun 2020, banyak perusahaan yang menerapkan sistem Work From Home. Untuk koordinasi pekerjaan, biasanya diadakan meeting secara online. Meeting secara online ini biasanya memanfaatkan aplikasi meeting online yang sudah tersedia.

Aplikasi meeting online yang paling sering digunakan adalah Zoom. Padahal ada banyak aplikasi meeting online lainnya yang bisa digunakan. Berikut ini adalah aplikasi-aplikasi meeting online selain Zoom yang bisa digunakan untuk koordinasi pekerjaan atau pertemuan.

1. Google Meet

Aplikasi video conference milik Google ini bisa Anda gunakan secara gratis tanpa batas waktu. Sayangnya, partisipan meeting hanya dibatasi hingga 100 orang saja. Bagi Anda yang sering menggelar meeting, Anda masih harus membuat room meeting baru dan tidak bisa menggunakan link lama. Di mana ini tentunya akan menjadi penghambat pelaksanaan meeting jika Anda lupa untuk mempersiapkannya dulu.

Aplikasi percakapan online milik Google ini mampu melakukan panggilan video dengan 250 pengguna sekaligus dalam sekali panggilan video. Aplikasi ini juga dibekali dengan beberapa fitur Google, seperti dapat menampilkan caption secara otomatis dengan teknologi text-to-speec, dan jadwal meeting yang terintegrasi dengan Google Calendar.

Apabila ingin mengundang orang lain bergabung diluar anggota video, penyelenggara percakapan video cukup membagikan meeting code ke orang lain dan orang tersebut dapat masuk dalam meeting dengan memasukkan meeting code yang telah diberikan.

Google Meet terintegrasi langsung secara penuh dengan G Suite yang memudahkan penggunanya untuk bergabung ke meeting online secara langsung melalui undangan yang diberikan host. Dengan G Suite tersebut, peserta juga bisa melihat jadwal rapat lain pada hari itu.

2. Blue Jeans

Aplikasi video conference Blue Jeans menawarkan keunggulan yang berbeda dari platform lainnya. Blue Jeans mendukung audio yang lebih berkualitas serta visual yang lebih utuh dan kompleks. Anda bisa menggunakannya secara gratis dengan jumlah waktu yang tidak terbatas. Hanya saja Anda akan dibatasi dengan 50 partisipan tiap meeting. Jika Anda ingin lebih, Anda harus berlangganan paket premium per bulannya.

3. Skype

Skype adalah aplikasi milik Microsoft yang dapat menampung 25 orang untuk bertatap muka secara online dalam satu kali panggilan. Skype dapat diakses melalui beragam perangkat, termasuk komputer (PC atau laptop), smartphone, hingga televisi yang memiliki fasilitas pendukung. Selain dapat melakukan panggilan video jarak jauh, Skype juga menyediakan media percakapan berbasis teks secara individu maupun grup. Skype juga mendukung layanan panggilan suara berbayar ke nomor ponsel maupun telepon rumah.

4. Microsoft Teams

Aplikasi ini bisa membuat Anda bisa melakukan video conference, mengirim pesan instan, panggilan telepon biasa, dan melakukan kolaborasi dokumen dengan rekan kerja. Aplikasi yang sudah terkoneksi dengan layanan Microsoft Office 365 ini sering dipakai untuk meeting online, presentasi, webinar, maupun conference dengan peserta skala besar mencapai 10.000 orang.

5. Cisco Webex

Cisco WebEx menyediakan layanan video conference secara gratis. Sayangnya, Anda hanya bisa menggunakan Cisco selama 40 menit saja. Jika Anda ingin menggunakan dalam jangka waktu yang lama, Anda harus membayar paket berlanggan yang disediakan oleh Cisco WebEx. Aplikasi meeting online gratis ini juga menekankan pada penggunaan cloud sehingga tidak memfasilitasi Anda yang ingin memiliki private video conference.

Peserta online meeting yang bisa ditampung Webex adalah 100 orang paling banyak. Kapasitas tersebut memang lebih kecil dibanding aplikasi meeting online lainnya. Akan tetapi, kualitas gambar yang mampu disuguhkan Webex patut diacungi jempol.

Selain itu, suara latar yang terdengar selama meeting jauh lebih bersih dan tidak ada kebisingan sama sekali. Fitur-fitur yang disediakan Webex secara umum sama dengan Google Meet dan Teams yaitu fitur perekaman, screen sharing, papan virtual, dan Google Assistant. Menggunakan aplikasi ini Anda tak perlu khawatir mengenai batasan waktu conference. Sebab Webex dapat dipakai untuk rapat daring sepuasnya dan tidak ada batasan waktu.

Menarik ya, ternyata ada banyak pilihan aplikasi meeting online yang bisa digunakan selain Zoom. Teknologi memang cepat update dari waktu ke waktu. Kalau Anda tidak mau ketinggalan dan ingin mempelajarinya lebih dalam, Anda bisa mengikuti pelatihan IT untuk melatih skill IT Anda bersama SUHU yang sudah terbukti telah menyelenggarakan pelatihan IT. Kontak kami di mail@suhu.co.id untuk mengetahui info lengkapnya.